Quy trình theo dõi cho khách hàng
Theo dõi thứ hạng từ khóa cho SEO Agency
Tổ chức dữ liệu theo từng khách hàng, đọc biến động trên cùng bộ từ khóa và chuẩn bị báo cáo có bối cảnh rõ ràng.
Quản lý nhiều dự án khách hàng trong cùng một tài khoản. Các lần kiểm tra hiện tại bao phủ Top 10.
Tách rõ dữ liệu từng khách hàng
Đặt tên dự án theo khách hàng và thiết bị để dễ chọn đúng dữ liệu khi chạy kiểm tra hoặc tạo báo cáo. Mỗi dự án xác định quốc gia, ngôn ngữ, vị trí và thiết bị tìm kiếm.
Quyền sở hữu dữ liệu thuộc về người dùng của tài khoản. Các dự án giúp chủ tài khoản tổ chức nhiều khách hàng; việc phối hợp công việc và chia sẻ tệp được thực hiện qua quy trình hiện có của agency.
Tổ chức bộ từ khóa theo câu hỏi của khách hàng
Dùng Groups cho dịch vụ hoặc địa phương, Tags cho chiến dịch và ưu tiên xử lý. Một bộ từ khóa rõ ràng giúp trả lời những câu hỏi như nhóm dịch vụ nào đang giảm hạng.
Xem lại nhãn và chế độ khớp Tags trước khi xuất tệp. Duy trì cùng bộ từ khóa qua các kỳ báo cáo, đồng thời ghi nhận những thay đổi làm ảnh hưởng đến phép so sánh.
Tạo dự án cho kỳ báo cáo tiếp theo
Tạo tài khoản, chọn môi trường tìm kiếm và thêm nhóm từ khóa bạn muốn theo dõi.
So sánh khách hàng với đối thủ
Chọn website chính và đối thủ để xem mức hiện diện trong cùng các lần kiểm tra đã lưu. Những từ khóa có đối thủ xuất hiện giúp định hướng việc nghiên cứu nội dung hoặc trang đích.
Độ bao phủ chỉ phản ánh bộ dữ liệu đã kiểm tra, không ước tính traffic hay thị phần. Vắng mặt trong một lần kiểm tra Top 10 đầy đủ không cho biết thứ hạng chính xác phía sau; dữ liệu chưa đầy đủ cần được đọc riêng.
Chuẩn bị báo cáo trước khi gửi
Xem trước khoảng thời gian, website và bộ lọc rồi xuất báo cáo PDF hoặc CSV. Trình bày môi trường tìm kiếm, các URL thay đổi và giới hạn dữ liệu để khách hàng hiểu đúng kết quả.
Báo cáo email định kỳ, nếu được cấu hình, gửi đến email đã xác minh của chính tài khoản. Bạn kiểm tra tệp rồi chuyển cho khách hàng qua kênh liên lạc đang dùng.
Mở rộng dự án theo hạn mức phù hợp
Theo dõi số dự án, từ khóa và lượt kiểm tra hàng tháng trong tài khoản. Lịch hàng ngày hoặc hàng tuần tùy theo gói dịch vụ; Desktop và Mobile có hạn mức và gói riêng.
Xem Bảng giá hiện hành khi thêm khách hàng mới. Mở rộng bộ từ khóa khi những quan sát bổ sung phục vụ được câu hỏi báo cáo cụ thể, thay vì tăng số lượng chỉ để có nhiều dữ liệu.
Áp dụng vào công việc SEO
Chọn bộ từ khóa, thiết lập môi trường tìm kiếm và xây dựng mốc so sánh cho những lần kiểm tra sau.
Đọc hướng dẫn theo dõi thứ hạng Google →Bắt đầu theo dõi từ khóa khách hàng
Tạo tài khoản, chọn môi trường tìm kiếm và thêm nhóm từ khóa bạn muốn theo dõi.